ในยุคที่ธุรกิจ การเดินทาง และการทำธุรกรรมข้ามประเทศเกิดขึ้นอย่างแพร่หลาย “เอกสาร” คือสิ่งสำคัญที่ใช้ยืนยันสิทธิ หน้าที่ และความน่าเชื่อถือระหว่างบุคคล แต่เอกสารจะมีผลทางกฎหมายข้ามประเทศได้หรือไม่นั้น ขึ้นอยู่กับ “การรับรองเอกสาร” โดยเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจตามกฎหมาย ซึ่งในประเทศไทย เจ้าหน้าที่ดังกล่าวคือ “โนตารีพับลิค” (Notary Public)
หลายคนอาจเคยได้ยินคำนี้เวลาทำเรื่องขอวีซ่า รับรองลายมือชื่อ เอกสารแปล หรือเอกสารใช้ต่างประเทศ แต่ยังไม่แน่ใจว่า โนตารีพับลิค คือใคร มีหน้าที่อะไร และทำไมต้องใช้บริการ
บทความนี้จะอธิบายให้เข้าใจง่าย พร้อมแนะนำบริการ โนตารีพับลิคจากสำนักงานกฎหมายวงศกรณ์ ที่พร้อมให้บริการทั่วกรุงเทพฯ และปริมณฑล รับรองเอกสารได้ภายใน 1 วัน
โนตารีพับลิค คืออะไร?
คำว่า “โนตารีพับลิค” (Notary Public) หมายถึง “ทนายความผู้ได้รับอนุญาตจากสภาทนายความให้ทำหน้าที่รับรองเอกสารหรือการลงลายมือชื่อ เพื่อให้เอกสารนั้นมีผลทางกฎหมายในต่างประเทศ”
หน้าที่ของโนตารีพับลิคในประเทศไทยเป็นไปตามระเบียบของ สภาทนายความ ว่าด้วยการรับรองเอกสารและลายมือชื่อของทนายความ (พ.ศ. 2557) ซึ่งกำหนดให้เฉพาะทนายความที่ผ่านการอบรมและได้รับใบอนุญาตเท่านั้น จึงจะสามารถลงนามรับรองเอกสารในฐานะ “โนตารีพับลิค” ได้
หน้าที่หลักของโนตารีพับลิค

โนตารีพับลิคมีหน้าที่สำคัญในการรับรองเอกสารหลายประเภท ได้แก่
1.รับรองลายมือชื่อ (Signature Certification)
o ใช้สำหรับเอกสารที่ต้องยืนยันว่าเจ้าของเอกสารเป็นผู้ลงนามจริง เช่น สัญญา มอบอำนาจ หนังสือรับรองการทำงาน จดหมายเชิญ หรือแบบฟอร์มต่าง ๆ ที่ต้องใช้ในต่างประเทศ
2.รับรองเอกสารสำเนาถูกต้อง (Certified True Copy)
o เช่น สำเนาหนังสือเดินทาง บัตรประชาชน ทะเบียนบ้าน ใบรับรองบริษัท หรือเอกสารราชการ เพื่อยืนยันว่าเอกสารนั้นตรงกับต้นฉบับจริง
3.รับรองคำแปลเอกสาร (Translation Certification)
o กรณีต้องแปลเอกสารราชการ เช่น ทะเบียนสมรส ใบรับรองวุฒิการศึกษา หรือสัญญาเป็นภาษาอังกฤษ เพื่อยื่นสถานทูตหรือหน่วยงานต่างประเทศ
4.รับรองการมอบอำนาจ (Power of Attorney)
o สำหรับผู้ที่อยู่ต่างประเทศต้องการมอบอำนาจให้ผู้อื่นดำเนินการแทนในประเทศไทย เช่น ซื้อ–ขายทรัพย์สิน ยื่นเอกสารราชการ หรือทำธุรกรรมทางธนาคาร
5.รับรองคำให้การหรือคำรับรองพยาน (Affidavit / Declaration)
o ในบางกรณี เช่น ใช้ยื่นต่อศาลต่างประเทศ หรือองค์กรระหว่างประเทศ
ทำไมต้องใช้บริการโนตารีพับลิค?

เพราะ “การรับรองจากโนตารีพับลิค” เป็นการยืนยันว่า เอกสารนั้นแท้จริง และผู้ลงนามมีตัวตนจริง ตามหลักกฎหมาย ทำให้เอกสารมีน้ำหนักและสามารถนำไปใช้ในต่างประเทศได้อย่างถูกต้อง
หากเอกสารไม่ได้ผ่านการรับรองโดยโนตารีพับลิค อาจถูกหน่วยงานต่างประเทศปฏิเสธ ไม่ยอมรับ หรือจำเป็นต้องกลับมาทำใหม่ ซึ่งทำให้เสียเวลาและค่าใช้จ่ายเพิ่มโดยไม่จำเป็น
โดยเฉพาะในกรณีต่อไปนี้ที่ โนตารีพับลิคมีความจำเป็นอย่างมาก
- ยื่นเอกสารขอวีซ่า หรือขอสัญชาติ
- สมัครเรียน / ทำงานต่างประเทศ
- ทำธุรกรรมกับธนาคารหรือตลาดหลักทรัพย์ต่างประเทศ
- ซื้อขายทรัพย์สินข้ามประเทศ
- ตั้งบริษัทในต่างประเทศ หรือทำสัญญากับนักลงทุนต่างชาติ
โนตารีพับลิค แตกต่างจากการรับรองเอกสารโดยหน่วยงานราชการอย่างไร?

หลายคนอาจสงสัยว่า ทำไมไม่ให้หน่วยงานราชการรับรองเอกสารแทนได้?
ความจริงคือ การรับรองจากหน่วยงานราชการ เช่น กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (กต.) จะมีขั้นตอนที่ซับซ้อนและใช้เวลานานกว่ามาก
ในขณะที่การรับรองโดย โนตารีพับลิค สามารถทำได้รวดเร็วกว่า ภายใน 1 วัน และเป็นที่ยอมรับของสถานทูต บริษัทต่างชาติ รวมถึงองค์กรระหว่างประเทศส่วนใหญ่ โดยเฉพาะในขั้นตอนก่อนนำเอกสารไป “ประทับตรา (Apostille)” หรือ “รับรองโดยกระทรวงการต่างประเทศ”
กล่าวได้ว่า โนตารีพับลิคคือขั้นตอนแรกที่สำคัญที่สุด ของการทำให้เอกสารไทยสามารถใช้งานในต่างประเทศได้อย่างถูกต้อง
เลือกใช้บริการโนตารีพับลิคอย่างไรให้มั่นใจ?

เพราะมีผู้แอบอ้างเป็น “โนตารีพับลิค” อยู่ไม่น้อย การเลือกใช้บริการจึงควรตรวจสอบให้แน่ชัดว่า
- ผู้รับรองเป็น ทนายความที่มีใบอนุญาตจากสภาทนายความ
- มีการระบุ ชื่อ–นามสกุล หมายเลขทะเบียนทนายความ และเลขที่รับรองจากสภาทนายความ ชัดเจนในตราประทับ
- มีเอกสารรับรองและลงนามถูกต้องตามรูปแบบทางกฎหมาย
บริการที่ได้มาตรฐานจะสามารถให้เอกสารของคุณไม่ถูกตีกลับจากสถานทูต หรือหน่วยงานต่างประเทศ
โนตารีพับลิคจากสำนักงานกฎหมายวงศกรณ์ รับรองเอกสารได้ครบวงจร กรุงเทพฯ และปริมณฑล ภายใน 1 วัน

สำนักงานกฎหมายวงศกรณ์ (Wongsakorn Law Office) ให้บริการ โนตารีพับลิค (Notary Public) โดยทนายความที่ได้รับอนุญาตจากสภาทนายความอย่างถูกต้องตามกฎหมาย
บริการของเรา ครอบคลุมทุกประเภทเอกสาร ได้แก่
- รับรองลายมือชื่อ / เอกสารราชการ / คำแปลเอกสาร
- รับรองหนังสือมอบอำนาจ / หนังสือเชิญ / เอกสารทางธุรกิจ
- รับรองเอกสารเพื่อยื่นสถานทูต หรือใช้ในต่างประเทศ
เราเข้าใจดีว่า “เวลา” คือสิ่งสำคัญสำหรับผู้ที่ต้องใช้เอกสารในต่างประเทศ
เพียงนำเอกสารตัวจริงและบัตรประชาชน (หรือหนังสือเดินทาง) มาแสดงที่สำนักงาน
คุณจะได้รับเอกสารที่ผ่านการรับรองจากโนตารีพับลิคภายใน 1 วันเท่านั้น
ทีมทนายของสำนักงานกฎหมายวงศกรณ์พร้อมให้คำแนะนำทุกขั้นตอน ตั้งแต่การตรวจสอบเอกสาร การจัดรูปแบบให้ถูกต้อง ไปจนถึงการนำไปยื่นต่อสถานทูตหรือหน่วยงานต่างประเทศ

























