การจดทะเบียนหุ้นส่วนบริษัท ทำไมต้องปรึกษาทนายตั้งแต่แรก? เพราะปัญหาส่วนใหญ่เกิดจากการเริ่มต้นที่ผิด

ในยุคที่ผู้คนเริ่มหันมาทำธุรกิจมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจครอบครัว ธุรกิจสตาร์ทอัป หรือธุรกิจระหว่างเพื่อน การ “จดทะเบียนหุ้นส่วนบริษัท” ถือเป็นจุดเริ่มต้นสำคัญของทุกกิจการ เพราะเป็นการกำหนดสถานะทางกฎหมายของธุรกิจ และเป็นพื้นฐานของสิทธิ หน้าที่ และความสัมพันธ์ระหว่าง “หุ้นส่วน” หรือ “ผู้ถือหุ้น” ทุกคนในองค์กร

แต่ในความเป็นจริง หลายคนกลับมองว่าการจดทะเบียนบริษัทเป็นเพียง “ขั้นตอนทางเอกสาร” ที่สามารถทำเองได้ หรือให้สำนักงานบัญชีทั่วไปดำเนินการแทนโดยไม่ต้องปรึกษาทนายความ ทั้งที่ “ขั้นตอนนี้” คือจุดเริ่มต้นของความเสี่ยงทางกฎหมายที่อาจส่งผลกระทบต่อธุรกิจในอนาคตโดยไม่รู้ตัว

จดทะเบียนหุ้นส่วนบริษัทไม่ใช่แค่กรอกเอกสาร แต่คือการกำหนดโครงสร้างอำนาจขององค์กร

หลายคนเข้าใจว่าการจดทะเบียนหุ้นส่วนบริษัทคือแค่การยื่นแบบฟอร์ม วางทุนจดทะเบียน และระบุกรรมการให้ครบตามที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้ากำหนด แต่แท้จริงแล้ว ขั้นตอนนี้คือการ “ออกแบบกติกาขององค์กร” ที่มีผลผูกพันทางกฎหมายในระยะยาว

เพราะในเอกสารเหล่านั้น ไม่ว่าจะเป็น

  • วัตถุประสงค์ของบริษัท
  • สัดส่วนการถือหุ้น
  • อำนาจกรรมการ
  • เงื่อนไขการลงคะแนนเสียง
  • หรือแม้แต่ข้อกำหนดเรื่องการโอนหุ้น

ทุกบรรทัดล้วนมีความหมายทางกฎหมายที่สามารถ “สร้างอำนาจ” หรือ “ตัดสิทธิ์” หุ้นส่วนบางคนได้โดยไม่รู้ตัว

ตัวอย่างเช่น
หุ้นส่วนบางรายยอมเซ็นเอกสารให้เพื่อนเป็นกรรมการผู้มีอำนาจเพียงคนเดียวโดยไม่ได้ระบุข้อจำกัดใด ๆ ผลคือเมื่อเกิดความขัดแย้ง หุ้นส่วนที่เหลือกลับไม่มีสิทธิ์เข้าถึงบัญชีธนาคารของบริษัท หรือแม้แต่เอกสารสำคัญ เพราะกรรมการมีอำนาจเพียงผู้เดียวตามที่ระบุไว้ในหนังสือบริคณห์สนธิ

เริ่มต้นผิด = ปัญหาย้อนหลังที่แก้ยาก

ทนายความที่ปรึกษาธุรกิจมักพบปัญหาซ้ำ ๆ จากการที่ผู้ประกอบการเริ่มต้นโดยไม่มีที่ปรึกษากฎหมาย เช่น

1.หุ้นส่วนขัดแย้งกันเรื่องผลกำไรหรืออำนาจการบริหาร
เพราะในตอนเริ่มต้นไม่ได้กำหนดชัดเจนว่าใครมีสิทธิตัดสินใจในเรื่องใด ใครมีหน้าที่ลงทุนเท่าไร หรือผลตอบแทนจะคำนวณอย่างไร

2.เปลี่ยนหุ้นส่วนไม่ได้ เพราะโครงสร้างในสัญญาไม่รองรับ
บางบริษัทเขียนข้อตกลงแบบ “ภาษาชาวบ้าน” โดยไม่รู้ว่ามีผลผูกพันไม่สมบูรณ์ หรือขัดต่อกฎหมาย ทำให้ภายหลังไม่สามารถโอนหุ้นหรือเปลี่ยนผู้ถือหุ้นได้ตามที่ต้องการ

3.เสียภาษีหรือค่าธรรมเนียมโดยไม่จำเป็น
เพราะเลือกจดทะเบียนในรูปแบบที่ไม่เหมาะสมกับลักษณะธุรกิจ เช่น ควรเป็น “บริษัทจำกัด” แต่กลับจดเป็น “ห้างหุ้นส่วนจำกัด” ทำให้เสียภาษีมากกว่าหรือขาดสิทธิประโยชน์ทางภาษีบางอย่าง

4.ต้องแก้ไขหนังสือบริคณห์สนธิซ้ำ ๆ
เนื่องจากไม่ได้วางแผนโครงสร้างตั้งแต่แรก ทำให้ต้องเสียเวลาและค่าใช้จ่ายในการแก้ไขข้อมูลซ้ำหลายรอบ

และที่สำคัญที่สุดคือเมื่อมีข้อพิพาทเกิดขึ้นแล้ว ทุกอย่างจะย้อนกลับไปที่ “ตอนจดทะเบียน” ว่าเอกสารและสัญญาที่ทำไว้ระบุอย่างไร ซึ่งหากเขียนไม่รัดกุมหรือไม่ชัดเจน ก็จะเป็นการเปิดช่องให้ฝ่ายตรงข้ามใช้เป็นข้อได้เปรียบในทางคดี

ทำไม “ทนายความ” ถึงควรเข้ามามีส่วนตั้งแต่เริ่มจดทะเบียนหุ้นส่วนบริษัท?

1.วิเคราะห์โครงสร้างธุรกิจและความเสี่ยงทางกฎหมายได้ลึกกว่า
ทนายไม่เพียงสามารถยื่นจดทะเบียนให้สำเร็จเท่านั้น แต่ยังสามารถออกแบบโครงสร้างทางธุรกิจให้เหมาะสมกับลักษณะกิจการ เช่น ควรจดเป็น “บริษัทจำกัด” หรือ “ห้างหุ้นส่วนจำกัด” เพื่อให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ ภาษี และการขยายกิจการในอนาคต

2.จัดทำข้อตกลงระหว่างผู้ถือหุ้น (Shareholders’ Agreement)
ข้อตกลงนี้สำคัญกว่าหนังสือบริคณห์สนธิ เพราะเป็นเอกสารที่กำหนดกติกาภายในระหว่างหุ้นส่วน เช่น การโอนหุ้น การตัดสินใจทางธุรกิจ การเพิ่มทุน การแต่งตั้งกรรมการ หรือการออกจากบริษัท ซึ่งถ้าไม่มีข้อตกลงนี้ เมื่อเกิดปัญหาจะหาทางออกได้ยากมาก

3.ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารทางกฎหมายทั้งหมด
เช่น ชื่อบริษัทไม่ซ้ำกับผู้อื่น วัตถุประสงค์ของบริษัทสอดคล้องกับประเภทธุรกิจจริง และไม่มีข้อความที่ขัดต่อกฎหมายหรือนโยบายของรัฐ

4.ป้องกันปัญหาภาษีและข้อพิพาทในอนาคต
ทนายความที่เชี่ยวชาญด้านธุรกิจจะสามารถดำเนินการวางแผนภาษีตั้งแต่ต้น เช่น วิธีจัดโครงสร้างทุน การถือหุ้นของคนไทยและต่างชาติ หรือการทำสัญญากู้ยืมระหว่างผู้ถือหุ้นให้ถูกต้องตามกฎหมาย

5.สามารถทำให้ธุรกิจมีภาพลักษณ์ที่น่าเชื่อถือ
การจดทะเบียนอย่างถูกต้องและมีเอกสารครบถ้วนที่จัดทำโดยทนายความมืออาชีพ จะสามารถเพิ่มความเชื่อมั่นให้กับนักลงทุน คู่ค้า และสถาบันการเงินได้เป็นอย่างดี

รอให้มีปัญหาแล้วค่อยมาปรึกษาทนาย = เสียทั้งเวลาและเงิน

หลายบริษัทเลือกที่จะมาปรึกษาทนายเมื่อเกิดข้อพิพาทขึ้นแล้ว เช่น หุ้นส่วนถอนตัวโดยไม่แจ้งล่วงหน้า บริษัทถูกฟ้อง หรือมีปัญหากับภาษี ซึ่งในจุดนั้นมัก “สายเกินไป” เพราะเอกสารต้นฉบับที่จดทะเบียนไว้ไม่สามารถแก้ไขย้อนหลังได้ทั้งหมด

การให้ทนายเข้ามามีบทบาทตั้งแต่เริ่มต้นจึงเป็น “การลงทุนเพื่อป้องกันความเสียหาย” มากกว่าการแก้ปัญหาในภายหลัง เพราะเอกสารทุกฉบับตั้งแต่วันแรกคือ “รากฐานทางกฎหมายของบริษัท” หากเริ่มต้นถูกต้อง คุณจะไม่ต้องกลับมาเสียค่าใช้จ่ายซ้ำซ้อนเพื่อแก้ไขหรือสู้คดีในภายหลัง

ให้สำนักงานกฎหมายวงศกรณ์ ดูแลการจดทะเบียนหุ้นส่วนบริษัทของคุณตั้งแต่วันแรก

สำนักงานกฎหมายวงศกรณ์ พร้อมให้บริการครบวงจรด้าน การจดทะเบียนหุ้นส่วนบริษัท และการวางโครงสร้างธุรกิจอย่างมืออาชีพ
บริการของเราครอบคลุม

  • การให้คำปรึกษาโครงสร้างผู้ถือหุ้นและกรรมการ
  • การจัดทำข้อตกลงผู้ถือหุ้น (Shareholders’ Agreement)
  • การร่างและตรวจเอกสารหนังสือบริคณห์สนธิ
  • การจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทหรือห้างหุ้นส่วนจำกัด
  • การให้คำปรึกษาด้านภาษีและกฎหมายธุรกิจต่อเนื่อง

ทีมทนายความของเรามีประสบการณ์ตรงในการดูแลธุรกิจทั้งในและต่างประเทศ เข้าใจทั้งกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ กฎหมายภาษี และขั้นตอนทางกรมพัฒนาธุรกิจการค้าอย่างละเอียด เพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าการเริ่มต้นธุรกิจของคุณจะมั่นคง ถูกต้อง และปลอดภัยในทุกขั้นตอน

“การจดทะเบียนหุ้นส่วนบริษัท” ไม่ใช่แค่การเริ่มต้นธุรกิจ แต่คือการวางรากฐานทางกฎหมายขององค์กรในระยะยาว

 อย่ารอให้มีปัญหาแล้วค่อยมาปรึกษาทนาย เพราะเมื่อถึงตอนนั้น สิ่งที่แก้ได้อาจไม่ใช่ความสัมพันธ์ระหว่างหุ้นส่วน แต่คือการต่อสู้ในชั้นศาล ให้สำนักงานกฎหมายวงศกรณ์ ดูแลคุณตั้งแต่วันแรก เพื่อให้ธุรกิจของคุณเริ่มต้นอย่างมั่นใจ ถูกต้อง และปลอดภัย คลิก >>ติดต่อเรา<<