โนตารีพับลิคคืออะไร? ทำไมเอกสารบางประเภทต้องมีการรับรองโดยโนตารีพับลิค

หลายคนอาจเคยได้ยินคำว่า “โนตารีพับลิค” (Notary Public) ผ่านหูมาบ้าง โดยเฉพาะเมื่อต้องจัดการเอกสารทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับต่างประเทศ แต่ยังไม่เข้าใจว่าคืออะไร จำเป็นแค่ไหน และเหตุใดเอกสารบางประเภทจึงต้องผ่านการรับรองจากโนตารีพับลิค บทความนี้จะมาอธิบายให้เข้าใจง่าย เพื่อไม่ให้คุณพลาดสิ่งสำคัญทางกฎหมายในอนาคต

โนตารีพับลิค คืออะไร?

“โนตารีพับลิค” หรือ “ทนายความผู้ทำหน้าที่รับรองเอกสาร” คือ ทนายความที่ได้รับการแต่งตั้งจากสภาทนายความแห่งประเทศไทยให้มีอำนาจในการรับรองลายมือชื่อ เอกสาร และข้อเท็จจริงบางประการ เพื่อให้เอกสารนั้นมีผลทางกฎหมายและสามารถนำไปใช้ในต่างประเทศได้

หน้าที่ของโนตารีพับลิคไม่ใช่เพียงแค่ลงชื่อประทับตราเท่านั้น แต่ยังต้องตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร ตรวจสอบตัวบุคคล และรับรองว่าเอกสารนั้นเกิดขึ้นจริงหรือไม่ เพื่อป้องกันการปลอมแปลงเอกสารหรือการแอบอ้างต่าง ๆ

เอกสารประเภทใดบ้างที่ต้องมีโนตารีพับลิค

โนตารีพับลิคมักมีความจำเป็นกับเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการติดต่อหรือทำธุรกรรมกับต่างประเทศ เช่น:

1.     หนังสือมอบอำนาจ
โดยเฉพาะในกรณีที่ต้องส่งให้กับหน่วยงานหรือคู่สัญญาในต่างประเทศ เช่น ซื้อขายทรัพย์สินในต่างประเทศ มอบอำนาจให้ทนายต่างประเทศดำเนินคดี เป็นต้น

2.     สัญญาหรือเอกสารทางธุรกิจระหว่างประเทศ
เช่น สัญญาซื้อขาย สัญญาร่วมหุ้น หรือเอกสารประกอบการยื่นภาษีหรือจดทะเบียนนิติบุคคลในต่างประเทศ

3.     เอกสารสำหรับขอวีซ่าหรือยื่นเรียนต่อต่างประเทศ
เช่น ใบรับรองรายได้ ใบแสดงความยินยอมของผู้ปกครอง ฯลฯ

4.     เอกสารรับรองวุฒิการศึกษา หรือเอกสารราชการ
ที่ต้องนำไปใช้กับสถานทูต หรือนำไปใช้ในต่างประเทศ ซึ่งอาจต้องรับรองลายเซ็นและความถูกต้องของเอกสาร

5.     หนังสือรับรองการมีตัวตน (Affidavit)
ใช้ยืนยันว่าบุคคลนั้นยังมีชีวิตอยู่ หรือประกอบการยื่นคำร้องบางประเภทในต่างประเทศ

6.     เอกสารที่ต้องยื่นต่อสถานทูต หรือสถานกงสุล
หลายประเทศกำหนดว่าหากจะใช้เอกสารใดในการยื่นเรื่อง จะต้องผ่านการรับรองโดยโนตารีพับลิคก่อน แล้วจึงนำไปแปลและรับรองต่อกับกรมการกงสุลหรือสถานทูตต่อไป

ถ้าไม่มีโนตารีพับลิค จะเกิดอะไรขึ้น?

หากเอกสารที่คุณจะนำไปใช้งานในต่างประเทศไม่ได้ผ่านการรับรองจากโนตารีพับลิค อาจทำให้เอกสารนั้น

• ไม่ได้รับการยอมรับ จากหน่วยงานต่างประเทศ
• ใช้เวลาในการดำเนินการมากขึ้น เพราะต้องย้อนกลับมาแก้ไขเอกสารให้ถูกต้องตามข้อกำหนด
• เสี่ยงต่อการถูกปฏิเสธวีซ่า หรือธุรกรรมไม่สำเร็จ โดยเฉพาะการทำธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับการเงินและอสังหาริมทรัพย์
• เสียโอกาสทางธุรกิจ หากเอกสารไม่สามารถส่งได้ตามเวลา หรือเอกสารไม่ถูกต้องตามข้อกำหนดของประเทศปลายทาง

ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญมากที่คุณจะต้องตรวจสอบก่อนว่า เอกสารใดต้องผ่านการรับรองโดยโนตารีพับลิคหรือไม่ และต้องจัดเตรียมให้ถูกต้องตั้งแต่ต้น

ความเข้าใจผิดเกี่ยวกับโนตารีพับลิค

หลายคนยังเข้าใจผิดว่าแค่มีลายเซ็นของตนเองหรือพยานก็เพียงพอแล้ว บ้างก็เข้าใจว่าโนตารีพับลิคคือเจ้าหน้าที่ของรัฐหรือผู้ใหญ่บ้าน ซึ่งไม่ใช่เลย — โนตารีพับลิคในประเทศไทยต้องเป็น ทนายความ ที่มีใบอนุญาตเป็นผู้ทำหน้าที่รับรองเอกสารโดยเฉพาะ

การให้บุคคลที่ไม่มีอำนาจรับรองเอกสาร อาจทำให้เอกสารนั้น ไม่สามารถนำไปใช้งานได้ หรือกลายเป็นโมฆะทันทีเมื่อตรวจพบ

โนตารีพับลิคไม่ใช่เรื่องไกลตัวอีกต่อไป

ในปัจจุบันที่โลกเปิดกว้าง การทำธุรกรรมระหว่างประเทศกลายเป็นเรื่องปกติ ไม่ว่าจะเป็นนักเรียน นักธุรกิจ หรือแม้แต่คนทั่วไปที่ต้องเดินทางหรือติดต่อกับต่างประเทศ ล้วนมีโอกาสต้องใช้บริการโนตารีพับลิค

แต่ถึงแม้คุณจะไม่เกี่ยวข้องกับต่างประเทศ การมีเอกสารที่ได้รับการรับรองอย่างถูกต้องและน่าเชื่อถือจากทนายความก็ถือเป็นการป้องกันปัญหาทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้นได้ในอนาคต

โนตารีพับลิคคือเสาหลักของความน่าเชื่อถือในเอกสาร

โนตารีพับลิค คือกลไกทางกฎหมายที่ช่วย เพิ่มความน่าเชื่อถือและรับรองความถูกต้องของเอกสาร โดยเฉพาะเมื่อเอกสารนั้นจะนำไปใช้ในต่างประเทศ การใช้บริการโนตารีพับลิคจึงเป็นขั้นตอนสำคัญที่ไม่ควรมองข้ามหากคุณไม่แน่ใจว่าเอกสารของคุณต้องใช้โนตารีพับลิคหรือไม่ หรือไม่มั่นใจในขั้นตอนการจัดเตรียมเอกสารทั้งหมด ขอแนะนำให้ ปรึกษาทนายความ เพื่อหลีกเลี่ยงความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น

ใช้บริการโนตารีพับลิคกับสำนักงานกฎหมายวงศกรณ์

สำนักงานกฎหมายวงศกรณ์ มีทนายความที่ได้รับการแต่งตั้งเป็นโนตารีพับลิคโดยถูกต้องตามกฎหมาย พร้อมให้บริการรับรองเอกสารทุกรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นเพื่อการศึกษา การทำธุรกิจ หรือการดำเนินคดีระหว่างประเทศ

เรายึดหลักความถูกต้อง รวดเร็ว และปลอดภัย เพื่อให้คุณมั่นใจว่าเอกสารของคุณสามารถนำไปใช้งานได้จริงตามที่กฎหมายกำหนด

📞 สนใจบริการโนตารีพับลิค คลิกติดต่อเราหรือแอดไลน์มาที่ LINE: @wongsakorn